Son Güncelleme: 01 Ocak 2025
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Logistmar International Lojistik ve Taşımacılık Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Ticaret Unvanı:
Logistmar International Lojistik ve Taşımacılık Tic. Ltd. Şti.
Adres:
Değirmiçem Mah. Özgürlük Cad. No: 32/B 27090 Şehitkamil / Gaziantep
Telefon:
0342 909 62 07
E-posta:
kvkk@logistmar.com
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Lojistik ve taşımacılık hizmetlerinin yürütülmesi
- Müşteri ilişkileri yönetimi ve teklif süreçlerinin takibi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Gümrük beyanname ve evrak işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Fatura, irsaliye ve mali belgelerin düzenlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, SGK vb.)
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
- Şikâyet ve talep yönetimi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Pazarlama ve reklam faaliyetleri (açık rıza ile)
- İstatistiksel analizler ve raporlama
3. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir:
| Veri Kategorisi |
Açıklama |
| Kimlik Bilgileri |
Ad, soyad, T.C. kimlik no, vergi no, doğum tarihi |
| İletişim Bilgileri |
Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri |
| Finansal Bilgiler |
Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri |
| Mesleki Bilgiler |
Firma unvanı, pozisyon, iş deneyimi (kariyer başvuruları) |
| İşlem Güvenliği |
IP adresi, log kayıtları, çerez verileri |
| Fiziksel Mekân |
Güvenlik kamerası görüntüleri (ofis içi) |
| Hukuki İşlem |
Sözleşme, muvafakatname, vekâletname bilgileri |
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Web sitemiz üzerindeki iletişim ve başvuru formları
- E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler
- Sözleşme ve teklif süreçleri
- İş başvuru formları
- Çerezler ve otomatik veri toplama araçları
- Yasal merciler ve kamu kuruluşları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketin meşru menfaatleri
- Açık rıza (pazarlama faaliyetleri için)
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:
- İş ortakları ve acenteler: Taşımacılık hizmetinin yerine getirilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı acente/partner firmalar
- Kamu kuruluşları: Gümrük müdürlükleri, vergi daireleri, SGK ve diğer yetkili kamu kurumları
- Hukuk danışmanları: Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve hukuk büroları
- Mali müşavirler: Muhasebe ve mali danışmanlık hizmetleri kapsamında
- Teknoloji sağlayıcıları: Bilişim altyapısı, hosting ve yazılım hizmet sağlayıcıları
- Sigorta şirketleri: Nakliye ve CMR sigortası süreçleri kapsamında
Kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılması durumunda KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak ve yeterli koruma bulunan ülkelere veya ilgili kişinin açık rızası ile aktarılmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanmaktadır. Yasal zorunluluklar saklıdır:
| Veri Türü |
Saklama Süresi |
| Sözleşme ve ticari kayıtlar |
10 yıl (TTK md. 82) |
| Fatura ve mali belgeler |
10 yıl (VUK md. 253) |
| Özlük dosyası kayıtları |
İş ilişkisi + 10 yıl |
| İletişim formu verileri |
2 yıl |
| İş başvuru verileri |
1 yıl |
| Güvenlik kamerası kayıtları |
30 gün |
| Çerez verileri |
Oturum / 1 yıl |
7. Veri Güvenliği Tedbirleri
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:
Teknik Tedbirler
- SSL/TLS şifreleme
- Güvenlik duvarı (firewall)
- Antivirüs yazılımları
- Erişim yetkilendirme
- Log kayıt yönetimi
- Düzenli yedekleme
- Veri maskeleme
İdari Tedbirler
- Veri işleme envanteri
- Gizlilik sözleşmeleri
- Çalışan eğitimleri
- İç denetim prosedürleri
- Veri ihlal bildirim prosedürü
- Veri imha politikası
- Periyodik risk değerlendirmesi
8. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanmaktadır:
| Çerez Türü |
Amacı |
Süresi |
| Zorunlu Çerezler |
Web sitesinin temel işlevselliği |
Oturum |
| Performans Çerezleri |
Site kullanım istatistikleri (anonim) |
1 yıl |
| İşlevsel Çerezler |
Dil ve tercih ayarları |
6 ay |
Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilir ve çerezleri silebilirsiniz.
9. İlgili Kişi Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle şirketimize başvurabilirsiniz:
Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
